For Multiconsult er flyttingen til K273 kun ett steg i en større plan

Etter en drøy måned i sine nye lokaler i 5. etasje, har vi vært på besøk for å høre hvordan de trives og progresjonen i planene de har for kontoret i Sarpsborg.

Synergi på tvers av avdeling/fag og lokasjon i Østfold

Multiconsult i Sarpsborg ønsker å tilby et tverrfaglig kontor med grunnlag i kompetansen de har innen takst og verdianalyse, som er en viktig del av det å være totalrådgiver fra A til Å.

Denne gangen møter vi Lasse Hågensen (seksjonsleder takst og verdi), Katrine Reiersen (leder marked og salg, Østfold) og Kristin Høili (avdelingsleder bygg og eiendom, Østfold). De forteller muntert om avdelingsmøtet de har hatt i kantinen, det positive møtet med husrådet og nettverksbyggingen med de andre leietakerne i K273.

Prosessen i forkant og underveis i flyttingen opplever Multiconsult som svært god, og de føler seg ivaretatt av utbygger og megler.

Det er fint å kunne velge en lokal aktør som tar ansvar for byutvikling i Østfold. Det er en merverdi for oss at K273 er et signalbygg i Sarpsborg. Vi mener vår profil og byggets profil og ambisjoner passer godt sammen.

De nevner også hvor profesjonelle og “hands on” Betongbygg er og har vært hele veien.

Nye arbeidsplasskonsepter senker terskel for dialog

Kristin Høili forteller at de har endret konseptet med arbeidsplasser betraktelig etter at de flyttet inn i de nye kontorlokalene. Nå opererer de med en aktivitetsbasert arbeidsplass i åpent landskap, men inndeling i soner. De har egne Teams-rom til møtevirksomhet. Kontorplassene er standardiserte slik at alle kan flytte seg rundt og sitte der det er mest hensiktsmessig på tvers av kontorene i Fredrikstad, Sarpsborg og Moss. Dette gir mer fleksibilitet i plassering for de ansatte og de opplever allerede effekt av dette ved at flere har valgt å komme til kontoret i Sarpsborg og jobbe derfra.

Multiconsult forteller at de er veldig fornøyde med lokalene sine som er lyse og fine med store vindusflater på tre sider av kontoret. Den private terrassen utenfor kjøkkenavdelingen har allerede blitt brukt til både pølselunsj og ispauser.

De ser store fordeler av å leie seg inn i konferansesenteret i 1. etg., for å slippe å ha store møterom i sine egne lokaler. Her ser de også for seg mulighetene for å leie seg prosjektkontor for større samarbeidsprosjekter med kunder. Konferansesenteret består av et stort styrerom og to mellomstore møterom, samt seks individuelle arbeidsplasser.

Omstrukturering internt for videre posisjonering i et marked i vekst innen rehabilitering og verditaksering

Etter en stund med mindre aktivitet innen byggeprosjekter, opplever Multiconsult mer aktivitet og bevegelse nå. De ser at det økende behovet i distriktet for rehabilitering av eksisterende eiendom og avhending av gamle bygg for ny virksomhet og bruk, kan gi Multiconsult et større mulighetsrom i markedet. Med hyppigere forekomster av klimarelaterte utfordringer på bygg, og forebygging av disse, har skadeavdelingen i Sarpsborg en kompetanse som både privat og offentlig sektor behøver fremover.

Planen for Takst og Verdi i Sarpsborg i dag, er økt flerfaglig fellesskap og at folk med en viss tilknytning geografisk, eller tverrfaglig i fellesprosjekter, kan sitte på kontoret i Kvartal 273 forteller Lasse Hågensen, seksjonsleder Takst og verdi i Sarpsborg.

Fagområdet Takst og verdianalyse flyttes nå fra Prosjekt og spesialrådgivning, til Bygg og eiendom Østfold, med en plan om flere tverrfaglige synergier på tvers av lokasjon og fag. Det nye teamet jobber nå med å bli bedre kjent internt med kompetansen de sitter på, for ytterligere posisjonering og økt kundekontakt lokalt, forteller avdelingsleder for Bygg og eiendom i Østfold, Kristin Høili.

Lasse forteller om en ny og større satsing i måten de går ut i det lokale markedet mot private og kommunale bedrifter.

– Vi opplever at oppdragsgivere beskriver et prosjekt uten å ta med poster for taksering eller vurdering av tilstøtende eiendommer eller lager vedlikeholdsplaner. Her har vi ikke vært gode nok til å fortelle markedet hvor viktig og potensielt kostnadsbesparende dette området er, og at vi besitter denne kompetansen

Sentrumsplassering er viktig

Med kontorer i sentrum håper Multiconsult å oppnå en annen type synlighet lokalt og være mer tilgjengelige. De fremhever lokalkunnskapen sammen med kompetansen som ligger i hele Multiconsult konsernet, som en viktig tyngde å ha med seg i markedet.

Filosofien vår er at vi skal ha et bredt spekter av tjenester lokalt, der lokalt betyr nærhet til kundene våre. Med en så sentral plassering i byen, er tilgjengeligheten på vår kunnskap bedret betraktelig for våre eksisterende og fremtidige kunder, forteller Kristin Høili, Avdelingsleder Bygg og eiendom.

Etter innflyttingen forteller teamet i Multiconsult at de opplever at de har fått en ny fascinasjon for Sarpsborg by. Plasseringen i 5. etasje har en fantastisk utsikt over byen i de fleste retninger, og herfra har de godt utsyn på hvordan byen har utviklet seg betraktelig de siste årene. De kan også peke på prosjekter Multiconsult har vært med på, eller er med på å utvikle, og det er litt ekstra stas.

Vi har troen på at prosjekter får en litt annen oppmerksomhet når vi jobber mer lokalt i egen by, både eksternt og internt, sier Katrine Reiersen.

-Det gir også noe ekstra å være med på de lokale prosjektene. Det å gå forbi dem eller se det du er med på, gir en annen dimensjon.

Ønsker å tiltrekke seg kompetansesøkende medarbeidere

Ved å flytte inn i nye, fine kontorlokaler som Kvartal 273 har, ønsker Multiconsult å vise potensielle nye medarbeidere at det er en satsing, også internt. De vil være en attraktiv arbeidsgiver, og ønsker å tiltrekke seg den kompetansesøkende medarbeideren. Beliggenhet, bekvemmelighet og sosiale tilbud på arbeidsplassen betyr mye for jobbsøkende, og hos Multiconsult er det enkelt å jobbe med lokale og nasjonale prosjekter.

Katrine Reiersen forteller at Multiconsult Østfold nettopp rundet 200 ansatte. Dette var et mål som for kun kort tid siden var et langsiktig mål. Årsaken til veksten ligger i økt kapasitet rundt de tradisjonelle tjenestene Multiconsult leverer, men de har også fått inn nye felt som brannrådgivning. De har nå seks brannrådgivere, hvor de for kun tre år siden ikke hadde noen.

Etter at Multiconsult flyttet inn i K273 har de allerede ansatt en ny person og flere stillingsannonser er på vei ut. Flere ansatte som tidligere pendlet fra Sarpsborg til Fredrikstad-kontoret sitter nå opptil flere dager i uken ved kontoret i Sarpsborg.

– Vi får se hvor lang tid det tar før vi må kontakte Betongbygg for en utvidelse, avslutter Katrine humoristisk.